年会是一家企业一年一度的盛会，所有员工以及领导都会齐聚一堂共同度过年底的一天，一个企业的活动加聚餐，花费肯定不会少。按人均100来算，一家地方型企业的年会花费可能也会上万元。
领导也想将预算最大化利用，所以年会如何花费才能每一项都落到实处呢？小编有以下几点建议。
先将主要花费列出来。年会花费有哪些？场地费、布置费、车费、酒水费、酒席费等等，但其实必须的花费有两三处，一是酒席费用，因为年会晚餐很重要，另外就是场地费，因为需要场地来举办活动，其三就是活动经费，包括奖品红包等。其余的花费不是必要的，能省则省。
其实有的酒店也不需要场地费，一个多功能宴会厅就能把吃饭和活动两项都搞定了。所以最优化的方式就是预订一个有舞台的多功能厅，先在里面举办活动，然后晚上进行晚餐，不仅省钱，也方便大家。
餐饮费是最值得花费的，所以在考察菜品的时候一定要仔细了。就算多花一点钱，也要所有的菜品都保质保量。可以预订自助餐，这样菜肴酒水都包含了，员工随意取食很轻松方便。
可以预订之前合作过的酒店，一来是对他们的质量都有一定了解，二来若是回头客，那么酒店也会有一定优惠或是赠送服务。比如场地布置他们会全帮你搞定，你不仅省钱也省事。
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