举办一场公司年会、晚会活动，有利于提升公司知名度，团结员工凝聚力，增加归属感。年会、晚会活动中所需要准备的物品和场地，一定要事先准备妥当，才能确保年会、晚会活动的顺利进行。
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台\听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意，要与众不同,一点点的完善,就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品。
年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
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