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在重庆举行大型年会需要注意些什么?

作者:nanchengg 发表时间:2018-10-22 09:49 点击:46 评论: 0 板块: [其他]

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感觉企业规模的不同,举行年会的大小规模也不同,一般来讲,大型企业的年会应该是35-50桌的样子,也就是公司规模为300多人。


那么在举行大型企业年会的时候需要注意什么呢?

1注意场地的地理位置和交通的便捷度,为了不影响到来宾到场的时间和整个年会流程的顺利进行,尽量不要选择交通复杂的场地。

2注意场地的来宾进、离场通道的宽度。人数较多的年会上,如果来宾都准时到场的情况下,进场会拥挤不堪,留有足够的迎宾空间是关键。另外在退场时是否会造成长时间等候电梯等情况也要充分考虑,建议尽量选择有自动扶梯或选择在一楼的会场。


3注意宴会厅层高和会场的形状。一般来说,席数较多的会场在布置上要求大气,也就是气派,看起来宽敞开阔。对会场本身来说除了足够的面积以外,高耸的天花是大气的关键。它会让人有宽阔的视觉感和空旷感,使人多的会场不会感拥挤。正方或长方形的会场会让人有正气、庄严的感觉,相对比较适合席数多的年会。另外,席与席之间要留有足够的距离,确保来宾不会觉得过于拥挤。

4注意化妆室不要离会场太远,因为年会中主持人和表演嘉宾礼服,中间需要化妆、发型的造型时间,如果化妆室离会场太远,让来宾过于久等的话,会对年会后段产生倦怠情绪。中间换礼服化妆时间紧凑些也便于控制年会流程。


5、最好安排几个负责人员在年会的时候随时控制场面,因为人多就容易造成拥挤混乱的场面,有人员疏导会更好。

文章源自团会网,转载注明出处。

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