在参加会议时，大多数人都会遇到这样的问题，那就是枯燥无聊，而且开会的时间很长，一个会议动辄开上几个小时，有的一上午或者一下午，时间一长参会人就会感到疲倦困顿。这里面的原因大致有以下几点：
第一，是人身体素质的问题，我们长时间保持一个姿势，会导致血液循环不畅，身体肌肉血液含氧量降低，使身体酸软；而且由于眼镜总是盯着一个静态物体，长时间会产生视觉疲劳，会产生视觉模糊的现象。
第二，由于会议的同场参与人数很多，会造成会议室氧气量降低，二氧化碳浓度提高，时间长了也必然会导致参会者的头晕眼花，这样接下来的会议内容将不会得到很好的记忆与理解。
第三，就是会议的展现形式单一，枯燥的言论很难调动参会者着的积极性，即使是会议的内容十分精彩，但是过了一定的时间限定，也肯定会产生溜号走神的现象。这些问题都会对会议的整体质量产生影响，造成会议的效果降低；一般来说几个小时的会议，参会者真正参会到的也就只有三分之一。那么，该如何提高会议质量呢？
视频会议是个不错的选择。视频会议基本上不受到产地的约束，参会者可以利用各种各样的方式参与到会议中，不必局限与会议室当中，只要手边有电脑或者手机就可以轻松的介入会议，而且如果需要的话，可以随时脱离会议，那么自然就不会产生头晕脑胀的现象了。 视频会议采用更加方便的多媒体显示设备，让整个会议更加的生动活泼，可以借助各种图像影音资料来表述观点，即方便发言者的言论表达，也更易于提高其他参会者的积极性；多元的表达方式，可以让人的思维更加活跃，不会因为会场枯燥而思想走神；
由于视频会议采用的是数字化的视频会议设备，其中的各种资料都可以完整的保存与记忆，尤其是英特智讯的视频会议终端还具有会议的全程录制与回放点播功能，因此可以大大提高会议的灵活性；可以暂时性的临时休会放松，空出几分钟的时间来让参会者放松身体，活动下筋骨，出去呼吸下新鲜空气，提高身体的含氧量，让头脑更加清洗，可以更好的参与接下来的会议，提高会议效率。通过这种方式，会议的整体质量与效率可以大幅提高，同样也有助于参会者对会议内容的接受和思想的理解。
文章来源自团会网，一家专门从事会务服务预订的平台。
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