酒店会议所代表大多都是高规格的大型会议。要成功举行一次酒店会议，可能并没有我们想象的那么容易。小编借此机会，就和大家大致介绍一下酒店会议召开前的准备事项。
1.首先就是对整个会议性质要有充分的了解。
与会的人数，年龄段，社会身份，行业内还是行业外，会议召开的时间等都要了然于胸；
会议工作人员的敲定和替补人员的决定也不能落下；
会议各类所需的设施设备的准备和调试也要同步进行。
2.选择合适的会议酒店。
市场上可供选择的会场有很多，在选择会议酒店时不能仅仅看酒店是否“高大上”。还得注意酒店的地点以及周边环境。酒店的选择应注意周边的交通状况，周边有地铁站，公交汽车站，紧邻主要干线也是提升整体会议服务的关键指标之一。
小编在这里建议各位实地考察会议举办地的吃、住、会场、娱乐等各类设备设施。
设施完备，会场干净整洁，宽敞舒适，应是每个会场都该具备的。
3.会议议程，主题，时间安排，地点等等都应该及时下发给参与会议服务的各类人员，做一个大致的了解。
4.应该将此次会议的各类情况详细通知到每一位与会的人员。如：地点、时间、住宿、交通等。大型会议还可以以书面文件或邀请函的方式寄送给与会的各单位，人员，并取得明确回复。
好了，今日的分享就到这里了，祝会议成功，工作愉快！
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