会议系统可以说是应用范围最广的音响系统.伴随着经济社会的发展,它早已超出了仅仅作为扩声的要求.包括与各种形式会议相关的所有功能,地点是否合适?是否安静,安全状况如何?等等.
音响等设备
会议上音响、话筒等设备.是会议不可缺少的设备,现各酒店音响质量差别很大,品牌繁多,对于一些高级会议,酒店设施不能满足其要求,选择租赁的也较多;音响著名品牌,荷兰飞利浦,美国马兰士,麦景涛,JBL,哈门卡登,狮龙,英国天朗,博士,BNW,德国意力,还有中国惠威Hivi,爱浪音响Avlight,奇声QiSheng,日本山水SANSUI,先锋音响Pioneer等.
投影仪
现在的会议室在使用过程中大都免费提供一般投影仪,一般地国际或商务会议中,会议室内提供这种设备（老酒店更应注意,有些新酒店由于出于成本因素,也往往不是很好）远远不能满足其数量与质量要求,一般都是单独租赁,很多时候还配合等离子、液晶、LED混合使用.
投影仪有几个重要的考虑参数：投影的亮度、分辨率、重量、大小、幕布的尺寸等.投影机亮度和幕的选择：亮度是投影机产品输出到屏幕上的光线强度,也是投影图像的明亮程度.一般情况下,投影机的亮度越高,投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮,图像也就越清晰.
一般来说,在40-50平方米的场所,投影机亮度建议选择800-1200流明之间,幕布对应选择60寸到72寸;在60-100平方米的小型会议室或标准教室,投影机亮度建议选择1500-2000流明之间,幕布对应选择80寸到100寸;在120-200平方米的中型会议室和阶梯教室,投影机亮度建议选择2000-3000流明之间,幕布对应选择120寸到150寸;在300平方米的大型会议室或礼堂,投影机多半要选择3000流明以上的专业工程用机,幕布则都在200寸以上.高级会议要求都在3000流明之上,并多台同时使用.
同声翻译系统
有的高级商务酒店有这种系统,但档次高的很少,如果是国际型的会议,与会人员有来自各个国家的,此时在选择会场的时候就要考虑是否有同声翻译系统.同声翻译系统是利用信号调频原理进行单向同步语言信息传播,它又对应不同语种所发送的不同频率的发射机,配以若干台收音机（按需设置）组成,每台收音机均设有2-6个接受频率,每一频率即为一种语种,由选频开关控制,接听者可根据自己所需语种进行选择.对于要在没有这种系统酒店的召开国际会议,市场也有这种系统供租赁使用,档次各有不同.
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