组织一场会议其实是一套复杂的流程，特别是大型会议，涉及到的东西太多，今天我们先来讲讲如何简单的组织一场小型会议。
1、起草一份会议计划表
在开会之前，我们应该先有一个会议计划表，表中的内容包括但不限于：会议主题，会议目的，会议的时间，参加的人物，会议的地点，开会需要的质料文件等。这里要注意一点的就是，会议召开的时间一定要跟与会人员商量好，要不然到时候有些人能参加，有些人不能参加，弄的会也开不下去。其实无论你是开小型会议还是开大型会议，只要你有计划表，并且严格按照计划执行下去，再复杂的事情也会变的很简单的。
2、在确定了会议主题，会议时间，会议地点之后就是发会议通知邀请人员来参加会议了。这个环节非常重要，不得马虎，如果是自己公司内部开会，那么直接发内部通知就可以了。如果是和其他的公司或单位开会，那么在邀请的时候一定要注意礼节，最好派专门的人亲自去邀请，这样也能体现出自己的诚意，成功率也高很多。
3、会议通知发出去后，就表示会议的时间和地点不能再更改了，那么接下来就是选择会议场地和布置会议场地了。在自己公司的会议室开会的话就没什么好说的。如果是在酒店开会的话要注意的就是：（1）在选择会议场地的时候，要根据预算和需求来选择（2）多找几家酒店，货比三家，（3）联系好酒店是否可以免费使用某些会议设备，因为有些会议设备是要钱的。选好会议场地后就可以布置会场了。
4、然后就是开会现场的把控了，比如：会议签到、会议的秩序、会议休息时间的安排等
5、会议结束后，与会人员合影，及时跟进与会人员，取得他们的反馈信息。
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