做好会务工作，必须要了解会务策划工作的流程，按着流程走才能保证会务工作的顺利进行。
1、搞清楚“想法”
会议的类型有很多，不同的会议它所需要的环境是不一样的，召开会议是为了解决问题提出问题，因此做会务工作的第一步是弄清楚会议主办方的想法是怎样的，以及预算等方面的信息，通过这些信息去思考策划接下来怎么做。
2、搞清楚“思路”
其实会务工作不单单只是会务工作人员的事，参加会议的人员也可能参与到会议的筹划中来。因为他们需要提出会议意见，特别是在寻找场地这块，因为他们才是参加会议的人，所以会议场地必须要他们自己满意。但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会议场地的选择直接决定了预算、风格、形式、规模等问题，也是与会人员比较关心的问题。特别是大型的持续性会议，会议场地可能就决定了他们的用餐问题、住宿问题。所以在会议场地的选择上一定要注意结合与会人员的喜好，选择综合条件最佳的会议场地。
弄清楚了会议策划的流程，接下来会务小组便可以分工执行了，记得分工合作合理搭配积极合作，才能事半功倍。
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