会场布置的好与坏离不开合理的会场设计。对于很多会议来说，会场设计是非常重要的，传统的会场设计，往往是“一条横幅，一句口号，一个主席台”，如今，对于会场的设计要求远远超过了以前的要求，不仅要强调会场的视觉效果，还要具有个别性、美感的主观性、艺术的独创性。
满意的会场设计往往体现在这些方面：
统一的形象风格
整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。
别具一格的创意
任何艺术品的最根本价值都在于创意。创意是新世纪会议设计的主要特征。会场设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。能给人以视觉冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖。
独特的公司文化
设计要有突显的风格和品味，但不能违背主办公司的文化属性，并有自然而然的表现。比如，不能把政府性的会议，设计成服装发布会的风格等等。
标准化的主题
毕竟，会议的设计还是有很多专业的特点，设计的基础也必须是实用且符合这些标准，比如舞台背景的设计，无论形式如何，都必须凸显出会议的主题；会场展示设备的设计，必须有足够的空间表现出文案和主题，不能主次混淆，为了视觉效果而忽略了主题。
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