12月份可谓是年会预订的小高潮，很多还没预订年会场地的企业基本上都会在12月份进行酒店的预订。必须得抓紧时间，毕竟马上就要年底了。
在成都预订年会场地时候有哪些需要知道的呢？
如果选择酒店来举办年会，那么就要提早订位，尤其是一些热门地点，而十二月份更是预订最火热的时候，所以预订事宜刻不容缓。
预订年会时需要事先为来宾安排好座位，以免到时由于来宾找不到座位而发生现场状况混乱的现象。在安排座位时也要顾及到来宾之间的一些关系，部门与部门之间要合理规划，而不是乱七八糟随便安排，最好先编排座位，分配台号，使宾客各入其位，万无一失。
年会酒席预订时，必须在订单上列明设宴的宴会厅名称，以免日后位置太挤或席位分散也投诉无门。
对于员工而言，对年会最大的印象应该就是年会的菜式了。有些年会酒店的商家为了吸引客户的眼球会给年会的菜肴取一些好听的名字。但是，光看这些菜名的时候，你是不会知道这到底是个什么菜的，因此负责人员要清楚订明菜式内容。另外比较贵的菜肴要明确数量，鲍鱼或鱼翅、乳猪是全只还是部分，均要清楚列明。
预订年会的话价格也会比较昂贵，交订金前应该问清楚如因遇意外事情取消年会时，订金将如何处理，还有是否要赔偿损失，千万不能忘了索取订金收据。年会酒席预订要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。
预订年会并不是一件简单的事，需要将细节落到实处，但也不必太紧张，以免忙中出错。
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