小型的会议对于场地要求没那么高，但是有时候是比较重要的会议也需求对场地进行考察，比如合作企业高层之间的会谈，那么很多地方都需要注意。
1. 会议厅大小
小型会议并不需要那么大的会议厅，人不多，会议厅太大了会显得非常空旷冷清，并不会有很大气的感觉。最好是根据人数选择一间大小合适的会议厅，不拥挤也不空旷就很合适。
2. 装修布置
会议毕竟是比较重要的活动，所以选择会议厅的时候也要注意内部的装潢，不说金碧辉煌，看起来很贵气，至少要大气舒适，布置得简约明了，没有花花哨哨的布置，而是很整洁明亮。
3. 整体卫生状况
一般酒店打扫得都很干净，可以大致看看酒店的环境卫生，从进门到会议厅里面是否都很整洁干净，注意一下桌子或是窗户是否有灰尘等。还有卫生间以及餐厅（若涉及到用餐）也要看看卫生质量。
4. 设施设备
除了必须有的桌椅，另外看看是否有会议所需的大屏幕，各种电子设备（麦克风、电脑等）。还有需要了解饮用水要怎么配给，毕竟开会说话需要喝水。
5停车服务
一般来讲，考虑一家酒店最主要的就是酒店地理位置，因为要考虑交通是否便利。还有就是停车问题了，可能有的会议嘉宾会自驾前往，或是司机开车前去等候，所以看停车场车位什么的也很重要。
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