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举行中型年会需要注意什么?

作者:zjb741258 发表时间:2018-04-20 10:07 点击:18 评论: 0 板块: [生活那点事儿]

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之前小编写过大型企业和小型企业举办年会的时候需要注意什么?今天就来说说中型企业举办年会的注意事项吧。中型年会一般有18—30桌人的样子,200号人左右也蛮多的了。

第一、确认迎宾区域有足够空间,迎宾区独用当然最好,如果酒店够大,可能举办年会的公司较多,这时候就难免和别人公用一个区域迎宾,那就要好好规划迎宾区,以及餐前等候的酒水服务等。

成都年会

第二、留出合适的席桌间距,如果你遇到临时要加席的情况,会场很可能会建议说挤一挤就好。若多放置桌数的情况下,请注意来宾桌之间的距离,留出合适的空间便于来宾的走动,也让来宾感觉舒适。

第三、有没有提供一些贴心的小服务,比如衣帽寄存等。年会一般都是是在年底的时候举行,天气寒冷,大家都会穿比较多或是很厚重的外套,到了室内就需要脱下来。那么来宾的衣物、包等如果超过一定数量可为他们提供衣帽寄存,并请专人来负责管理。这样来宾会觉得人性化,场地上也看起来干净整洁一些,而不是到处都放置了衣物

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第四、保证服务人员的数量,在和会场洽谈过程中,咨询年会当日每一桌的服务员人数,以及迎宾时的酒水服务等。为了确保每一位来员工都满意而归,现场的服务人员及服务质量将直接影响来宾对年会的印象。

最最重要的还是场地的安排,要合理合适,大家参加年会不会觉得拥挤。另外酒水和菜品要准备充足,毕竟200多人需要的食物还是挺多的。

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