八月初属于三伏天，这几天尤为炎热，但日常生活还在继续，饭照样吃，会照样开，只是就有些事项需要注意。
第一、会议室空气流通情况
夏季在选择会议室的时候，可以选稍大一点的会议室，因为夏季本来就闷热，所以空气流通很重要。还要注意会议室通风情况，是否有窗户等等，因为人多，呼出的二氧化碳就多，会让空气越来越炎热，所以大空间，空气流通好的会议室是首选。
第二、会议室设备
夏季，怎能没有空调和电扇？所以在考虑一个会议室的时候就要注意看空调情况，制冷怎么样，供电情况，若是没有空调就要有大风扇，否则会议就太难熬了。
第三、会议供水
夏季饮用水的供给就非常重要，一来水可以降温，二来，夏季出汗多，容易口渴，所以在用水上主要考虑两点，水温和水量。提供冰镇过的550ml的矿泉水是最合适的。不过还是要准备一些未冰镇过的水，以免有人不能喝冰镇水。也要多备几瓶水，可能有的人一瓶不够。
第四、夏季常备药水
准备一点药品不是必要的，但如果有就更贴心了，万一有人中暑还能解燃眉之急。一般准备一些夏季清热解暑的冲剂和藿香正气液（水）是最合适的。
第五、会议用餐
有的会议持续较长，可能会涉及到用餐。夏季用餐需要注意的是不要太重口味的食物，太辣太烫的就不要考虑了。清爽可口的饭菜是最合适的，比如凉拌黄瓜、蒜泥白肉等。
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