现在很人找酒店会议室，最关心的就是需要多少钱。其实对于酒店会议价格来说，这是个不确定因素，因为它可以根据任何的不同就有不同的价格，要想明确的知道租赁这个酒店会议室的价格，就必须先得对这个酒店的各个方面都具体的了解，比如说时间、地点、人数、服务等等因素。只有在全面的掌握了这些信息之后才能给出明确的答案。在这些因素不确定时，你也要搞清楚租赁费用到底包括了哪些费用，以免到时候自己吃亏。一般来说，酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。
会场布置费
通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商，以免超出额外的开支。
会议场地租金
场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。
设备租赁费用
此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。
其他费用支出
除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
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