只要不是休闲娱乐性会议，一般会议除了要带脑子也要带一些“身外之物”。当然只要是带了脑子的与会人员也会注意带其他东西的。那么会议上需要准备哪些东西呢？
各种电子设备
大的公共设备包括投影仪、音响、麦克风等，这些都需要会议负责人员提前与场地工作人员沟通商量。另外负责人员可能需要准备的有录音笔、平板电脑、优盘等物品。有时候还需要准备打印机，打字机，有些会议重要内容需要记录下来。
办公文具
基本上办公用具是会议上必备的，常见的有签字笔、笔记本、便签纸或是文件袋等，另外还有些小东西也需要准备，比如图钉、回形针，这些东西有可能也需要派上用场。还有白板和马克笔可能也需要使用，尤其是有人要在台上发言的时候。
摆设
会议室内应该有点植物是更好的，会更有生气。比如会议桌上摆放一个花篮，会好看很多，也能打破沉闷的气氛，缓解紧张氛围。
其他物品
有些东西不是必需品但如果有就更好，比如抽纸，放在会议桌中间，以防有人需要。如果担心抽纸不方便，也可以人手准备一包小纸巾放在每个人的位置上。一次性纸杯也是可以准备的。虽说一般是每人一瓶矿泉水，但是有的人想要喝热水或是喝咖啡，有纸杯会方便很多。
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