会务工作总体来说是一件十分繁琐的事情，要想把会务工作做好，在头脑中就必须要有一个清晰的流程图，细致到每个小部分，把每一个小环节都进行细分，再一步一步的完成，这样就不会出现太大的纰漏，将出现差错的概率降到最小化，接下来，就是小编为大家整理的一部分会务准备工作事项流程攻略，希望可以帮到你。
1.会议准备：明确人员分工，将具体人员分工情况裂一份详细的清单，方便快速的找到相关负责人。
2.资料的搜集与整理：会议指引、会议回执单、会议使用文档等等这些都要准备好。
3.会议通知：会议通知的撰写，要严格按照通知的格式，书写正确的会议通知，及时发放。
4.回执的收集：确定参会人员信息，确定与会人数、姓名、性别、职务、联系方式等等。
5.资料的印刷与打印：确定会议是否要用到电脑，如果需要，事先将所有需要展示的资料储存到相应的文件夹内，并告知相关人员，以便用时可以快速的找到。需要印刷的资料需要及时的联系印刷厂商，确定印刷价格、印刷完成及到货时间。列出打印清单及打印分数。将必要的文件整理好放入文件袋内，及时的进行资料的发送。
6.住宿：联系多家酒店，对比之后进行预订，确定酒店价格、房间类型以及入住人数。
7.接机：确定接机人员名单，联络方式及到达时间，预订相应的车辆进行接机。
8.餐饮形式：确定用餐地点及用餐形式。
9.文具准备和领取：准备好笔、本子、草稿纸等所有的办公文具。
10.会场：会议场地的预订和会场的布置，桌椅的摆放等等是否到位。
11.摄影：提前联系相关摄影事宜。
12.礼品：会议礼品的预订。
13.回程安排：与前台联系，确认回程人数姓名、时间，预订回程票。
14.会后活动安排：提前联系会后活动场所，预订相关车辆。
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