每年快到年底的时候是公司最忙的时候，尤其是行政人员非常忙，究其原因应该是要举办年会了吧，毕竟这是一年中员工最期待的聚会，又正是快到新年的时候，当人要把年会安排得妥妥帖帖，热热闹闹的才好。那么在年会酒店预订的时候要注意什么呢？
一定要亲自去看场地
虽说这是个互联网的时代，网上就可以挑选酒店，预订酒席，但是年会是公司一年里最为重要的活动之一，一次也要花一大笔钱，又不是淘宝买几十块钱的东西，所以还是要眼见为实。万一年会开始时才发现酒店不如预期好，心里难免有落差，不舒服。我的建议是负责人员可以先在网上对比选择两三家比较合适的酒店，然后打电话向酒店工作人员咨询，安排合适的时间去亲自看看酒店，了解一下具体地理位置，酒店装修设施大厅面积等等。
是否包括场地的布置
年会不仅仅是一个公司的人一起吃个饭就完事了，饭前还有许多环节，有活动，所以需要一定的场地，年会嘛，当然应该热热闹闹的，喜庆一点，还要符合企业形象气质，所以肯定是需要布置的，但每家酒店的标准不一样，有的酒店会帮忙布置，有的酒店就不提供会场布置服务。负责人员要提前了解清楚哦。
签订合同是关键
预订酒店最后一步就是签订合约，这也是关键一步。所有主要内容都应该在合约里有体现。比如年会时间地点，宴席类型、桌数，宴会厅名称，以及是否有备份酒桌，若是没有使用该如何结算，还有违约金问题也要注意，确认好，以免出错。
其实，只要合约写清楚了，负责人员只要根据合约内容一项项安排好久不会有太大问题了。
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