一场年会的成功举办，可离不开来宾的重要性。每一个来宾都是年会的重要组成部分，因此可千万不能怠慢。因此我们在进行年会策划时，无论是什么环节都必须准备得当，当然为来宾做好相关准备也不例外。那么，针对来宾我们需要做好哪些准备呢？
一、邀请函
这是邀请来宾到达现场的第一步，当然要做好。在准备邀请函的时候，要提前一个月就准备好，包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
二、来宾礼品的准备
一场年会晚宴，肯定离不开礼品的准备。来宾的礼品也是收很多人关注的，因此在这方面也必须下点心思了。团会网建议最好是找专业的会议策划公司设计一个别具一格的礼品，在外观上设计的更美观，在准备礼品时也要温馨、有创意、大气。因为礼品也是企业文化的一种表现形式。
三、来宾差点准备
在年会中，茶点肯定是少不了的。现场会有很多的来宾，在暖场时，差点的准备还是有必要的。事先准备好还可以让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点，不会显得那么无聊。
以上则是在年会中为来宾必备事项了，做好这些，再也不用担心你的年会会没有人来参加了！
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